우체국 내용증명 작성방법 및 양식 다운 방법

내용증명은 공적 문서를 발송했다는 것을 증명하는 수단으로 거래나 채무 상황에서 분쟁을 방지하거나 강력한 의사전달의 수단으로 활용하는 경우가 많습니다. 하지만 막상 내용증명을 작성하려고 하면 쉽지 않은데 여기에서는 내용증명 작성방법 및 예시 다운로드 방법을 소개해 드리도록 하겠습니다.

 

내용증명이란

내용증명은 우편시행규칙 제 46조에 따라 발송자가 특정한 내용이 기재된 문서를 수취인에게 발송했다는 것을 증명하는 제도로 법적인 효력이 있지는 않지만 추후 법적 분쟁이 생길 경우 적극적인 의사 행위를 했다는 법적 근거를 제시할 수 있습니다.

내용증명 작성방법 및 양식 다운

내용증명은 특별한 형식이 있지는 않지만 육하원칙으로 필요한 내용을 꼼꼼하게 잘 작성하는 것이 좋습니다. 상황에 따라 다른데 우체국 홈페이지에서 다양한 상황에 대한 내용증명 작성 예시를 인터넷 우체국 홈페이지에서 제공하고 있으므로 참고하시면 도움이 될 것입니다.

1) 인터넷 우체국 홈페이지 접속 : 내용증명 작성 예시 파일 다운을 위해 인터넷 우체국 홈페이지에 접속해 주세요.

 

2) 상단의 [우편]메뉴에서 [증명서비스] > [내용증명] 항목을 클릭해 주세요.

 

3) 내용증명 양식 다운로드를 위해 우측 하단의 [내용증명 양식 다운로드] 버튼을 클릭해 주세요.

 

4) 다양한 내용증명접수 양식 중 파일명을 보고 필요한 양식을 다운로드하시면 됩니다. 파일 형식은 hwp 한글과 워드 두 가지로 되어 있으므로 참고하여 이용해 주시기 바랍니다.

 

5) 가령 최고장의 경우 아래와 같이 기본적인 상황에 대한 안내와 납입기간, 중지일자, 연체금액, 기타 안내 등으로 구성되어 있으며 필요한 경우 별도로 자료를 첨부하는 것도 좋습니다.

 

내용증명은 다양한 경우에 사용되는데 총 3부를 작성하여 수신인에게 1부를 발송하고 나머지는 발신인과 우체국에 보관합니다. 내용증명은 도달된 시점부터 효력이 발생하므로 참고하여 이용해 보시기 바랍니다.